Pentru combaterea dezinformării și clarificarea condițiilor declarării inactivității fiscale a societăților comerciale urmare expirării mandatului administratorilor sau a unor modificări legislative recente, Agenția Națională de Administrare Fiscală
(ANAF) precizează că au rămas neschimbate criteriile pentru declararea inactivității fiscale în ceea ce privește mandatul administratorilor.
ANAF nu declară contribuabili inactivi fiscal și nu transmite notificări dacă mandatul administratorilor este stabilit pentru o durată nelimitată. Evaluarea activității fiscale a contribuabililor se realizează exclusiv pe baza criteriilor stabilite prin Codul de procedură fiscală.
Stabilirea valabilității mandatelor organelor statutare de conducere ale societăților comerciale nu intră în atribuțiile legale ale Agenției. Aceasta și furnizarea de clarificări privind durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau
modificarea actelor constitutive țin de legislația societară și intră în atribuțiile Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Conform reglementărilor existente, o firmă mai poate poate fi declarată inactivă fiscal și în următoarele situații:
încălcarea obligațiilor declarative pentru o perioadă stabilită de lege;
sustragerea de la inspecția fiscală, prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
înscrierea unor mențiuni privind inactivitatea temporară în Registrul Comerțului;
alte situații prevăzute expres de Codul de procedură fiscală.
Din 1 ianuarie 2026, firmele mai pot fi declarate inactive fiscal și dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere al situațiile financiare anuale. Această măsură este prevăzută de modificări aduse Codului de procedură fiscală în scopul
îmbunătățirii disciplinei fiscale, a transparenței financiare și a reducerii fenomenului firmelor ”fantomă”, lipsite de activitate comercială reală și folosite în scopuri frauduloase.
